Katarzyna Ibek Fotografia
Wersja obowiązująca od 01.09.2026 r.
§1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia usług fotograficznych przez Katarzynę Ibek, prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą Katarzyna Ibek Fotografia, zwaną dalej „Fotografem”.
Regulamin określa w szczególności zasady rezerwacji terminów, zawierania i realizacji umów, płatności, wykonywania i przekazywania materiału fotograficznego, korzystania ze zdjęć, zmiany lub odwołania terminu oraz reklamacji.
Szczegółowe warunki konkretnej usługi, w szczególności jej rodzaj, termin, miejsce, zakres oraz wynagrodzenie, określa indywidualna umowa zawarta pomiędzy Fotografem a Klientem.
W przypadku rozbieżności pomiędzy niniejszym Regulaminem a indywidualną umową, pierwszeństwo mają postanowienia umowy.
§2. DEFINICJE
Fotograf – Katarzyna Ibek, prowadząca działalność fotograficzną pod nazwą Katarzyna Ibek Fotografia.
Klient – osoba zawierająca umowę z Fotografem.
Usługa fotograficzna – wykonanie przez Fotografa zdjęć zgodnie z indywidualnymi ustaleniami z Klientem.
Sesja fotograficzna – usługa obejmująca wykonanie zdjęć w ustalonym miejscu i terminie.
Reportaż fotograficzny – usługa polegająca na dokumentowaniu wydarzenia, w szczególności uroczystości ślubnej.
Galeria online – prywatna galeria internetowa umożliwiająca Klientowi zapoznanie się z gotowym materiałem i jego pobranie.
§3. REZERWACJA TERMINU
Termin wykonania usługi zostaje zarezerwowany po zawarciu umowy oraz – jeżeli przewiduje to umowa – po wpłacie zadatku.
Termin uznaje się za zarezerwowany wyłącznie po spełnieniu warunków wskazanych w indywidualnej umowie.
W przypadku usług, dla których pobierany jest zadatek, jego wysokość i zasady rozliczenia określa indywidualna umowa.
W przypadku braku wpłaty wymaganej kwoty w terminie wskazanym w umowie Fotograf może, po kontakcie z Klientem i wyznaczeniu dodatkowego terminu, odstąpić od realizacji rezerwacji, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa.
§4. PRZYGOTOWANIE DO SESJI LUB REPORTAŻU
Klient zobowiązuje się przekazać Fotografowi informacje niezbędne do prawidłowej realizacji usługi, w szczególności dotyczące miejsca, terminu, godzin realizacji oraz charakteru wydarzenia.
W przypadku reportażu Klient zobowiązuje się poinformować Fotografa o istotnych zmianach harmonogramu uroczystości.
W przypadku zdjęć grupowych Klient powinien, w miarę możliwości, poinformować osoby mające uczestniczyć w zdjęciach o miejscu i czasie ich wykonania.
Fotograf nie odpowiada za brak możliwości wykonania określonych ujęć wynikający z nieobecności osób, zmian harmonogramu lub innych okoliczności niezależnych od Fotografa.
§5. WYKONANIE USŁUGI
Fotograf wykonuje usługę zgodnie z ustalonym z Klientem zakresem.
Fotograf wykonuje zdjęcia w sposób zgodny ze swoim stylem pracy i portfolio.
Klient przyjmuje do wiadomości, że fotografia ma charakter twórczy, a efekt końcowy stanowi autorską interpretację Fotografa.
Fotograf dokonuje autorskiej selekcji wykonanych zdjęć.
Fotograf nie jest zobowiązany do przekazania wszystkich wykonanych podczas realizacji zdjęć, w szczególności fotografii nieudanych technicznie, powtarzających się, testowych, przypadkowych lub niespełniających standardu jakościowego Fotografa.
§6. REPORTAŻ ŚLUBNY
Szczegółowy zakres reportażu ślubnego, godziny pracy Fotografa, miejsce realizacji oraz wynagrodzenie określa indywidualna umowa.
Fotograf wykonuje reportaż zgodnie z ustalonym harmonogramem, z uwzględnieniem przebiegu uroczystości.
Fotograf nie gwarantuje wykonania konkretnego ujęcia, jeżeli jego wykonanie jest niemożliwe ze względów technicznych, organizacyjnych lub z przyczyn niezależnych od Fotografa.
W przypadku ograniczeń dotyczących fotografowania obowiązujących w kościele, urzędzie, sali weselnej lub innym miejscu Fotograf stosuje się do tych zasad.
Przedłużenie czasu pracy Fotografa wymaga uzgodnienia z Klientem i może wiązać się z dodatkowym wynagrodzeniem określonym w umowie lub ustalonym przed rozpoczęciem dodatkowych godzin.
§7. PRZEKAZANIE MATERIAŁU
Fotograf dokonuje autorskiej selekcji i obróbki zdjęć.
Gotowy materiał przekazywany jest w formie prywatnej galerii online, chyba że umowa stanowi inaczej.
Termin przekazania materiału wynosi do 8 tygodni od dnia wykonania usługi, chyba że indywidualna umowa określa inny termin.
W uzasadnionych przypadkach, niezależnych od Fotografa, termin ten może ulec wydłużeniu. Fotograf poinformuje Klienta o przewidywanym opóźnieniu.
Fotograf nie przekazuje plików RAW ani innych nieobrobionych plików źródłowych.
Galeria online pozostaje dostępna przez okres określony w indywidualnej umowie.
§8. ALBUMY I ODBITKI
Jeżeli oferta obejmuje album, fotoksiążkę, odbitki lub inne produkty fotograficzne, ich szczegółowe parametry określa indywidualna umowa.
W przypadku albumów Klient dokonuje wyboru zdjęć i akceptuje projekt przed rozpoczęciem produkcji.
Termin realizacji albumu zależy od terminu dokonania przez Klienta wyboru zdjęć, akceptacji projektu oraz czasu produkcji.
Fotograf nie odpowiada za opóźnienia wynikające z nieterminowego przekazania przez Klienta informacji niezbędnych do realizacji zamówienia.
§9. WYNAGRODZENIE I PŁATNOŚCI
Ceny usług określone są w aktualnej ofercie Fotografa lub indywidualnej umowie.
Klient zobowiązuje się do terminowego regulowania należności zgodnie z zawartą umową.
Jeżeli umowa przewiduje zadatek, jego wysokość oraz zasady rozliczenia określa umowa.
Fotograf wystawia dokument sprzedaży zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§10. ZMIANA LUB ODWOŁANIE TERMINU
W przypadku konieczności zmiany terminu Klient powinien skontaktować się z Fotografem możliwie niezwłocznie.
Możliwość przeniesienia usługi na inny termin zależy od dostępności Fotografa.
W przypadku usług, których termin jest związany z konkretnym wydarzeniem, w szczególności reportażu ślubnego, zmiana terminu wymaga indywidualnego uzgodnienia pomiędzy Stronami.
Jeżeli do wykonania usługi nie dojdzie z przyczyn leżących po stronie jednej ze Stron, zastosowanie mają postanowienia zawartej umowy oraz obowiązujące przepisy prawa.
§11. WARUNKI ATMOSFERYCZNE
W przypadku sesji plenerowych warunki atmosferyczne mogą stanowić podstawę do zmiany terminu sesji, jeżeli ich wystąpienie uniemożliwia lub znacząco utrudnia bezpieczną realizację usługi.
Zmiana terminu z powodu warunków atmosferycznych wymaga uzgodnienia pomiędzy Fotografem a Klientem.
Fotograf nie pobiera dodatkowej opłaty za uzgodnioną zmianę terminu wynikającą z niekorzystnych warunków atmosferycznych, chyba że Strony ustalą inaczej.
§12. PRAWA AUTORSKIE I KORZYSTANIE ZE ZDJĘĆ
Fotograf zachowuje autorskie prawa osobiste oraz majątkowe do wykonanych fotografii.
Klient otrzymuje prawo do korzystania z przekazanych fotografii na własny użytek prywatny, w szczególności do ich przechowywania, drukowania oraz udostępniania rodzinie i znajomym.
Wykorzystanie zdjęć w celach komercyjnych wymaga odrębnej zgody Fotografa.
Zabrania się dokonywania zmian w fotografii, które naruszają jej charakter lub ingerują w autorską obróbkę Fotografa, bez jego zgody.
§13. PUBLIKACJA WIZERUNKU
Publikacja fotografii zawierających wizerunek Klienta przez Fotografa w celach promocyjnych lub marketingowych wymaga odrębnej, dobrowolnej zgody.
Zgoda na wykorzystanie wizerunku stanowi odrębny dokument i nie jest warunkiem zawarcia ani realizacji umowy.
Brak zgody na publikację wizerunku nie wpływa na cenę ani zakres świadczonej usługi.
Zgoda na publikację wizerunku może zostać wycofana w zakresie i na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
§14. ODPOWIEDZIALNOŚĆ I BEZPIECZEŃSTWO MATERIAŁÓW
Fotograf dokłada należytej staranności w celu zabezpieczenia wykonanych materiałów fotograficznych.
Fotograf przechowuje materiały z realizacji przez okres wskazany w indywidualnej umowie lub, jeżeli umowa nie określa tego okresu, przez okres niezbędny do realizacji usługi i rozpatrzenia ewentualnych reklamacji.
Po upływie tego okresu Fotograf nie gwarantuje możliwości odtworzenia lub ponownego udostępnienia materiałów.
Fotograf nie ponosi odpowiedzialności za okoliczności, którym mimo zachowania należytej staranności nie można było zapobiec.
W przypadku wystąpienia zdarzeń uniemożliwiających wykonanie usługi Fotograf podejmie, w miarę możliwości, działania mające na celu ograniczenie skutków takiej sytuacji, w szczególności może zaproponować zmianę terminu lub – w przypadku reportażu – zastępstwo przez innego fotografa, jeżeli będzie to możliwe.
§15. REKLAMACJE
Klient ma prawo zgłosić reklamację dotyczącą wykonania usługi.
Reklamację można przesłać na adres e-mail: ibekfoto@gmail.com.
Reklamacja powinna w miarę możliwości zawierać opis problemu oraz dane pozwalające na identyfikację usługi.
Fotograf rozpatruje reklamację w terminie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa.
Niniejszy Regulamin nie ogranicza praw Klienta wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
§16. UMOWY ZAWIERANE NA ODLEGŁOŚĆ
Jeżeli umowa zostaje zawarta na odległość lub poza lokalem przedsiębiorstwa, Klient będący konsumentem korzysta z praw określonych w ustawie o prawach konsumenta.
W przypadkach, w których przysługuje ustawowe prawo odstąpienia od umowy, konsument może odstąpić od umowy w terminie 14 dni, chyba że przepisy prawa przewidują wyjątek.
Jeżeli Klient zażąda rozpoczęcia wykonywania usługi przed upływem terminu do odstąpienia od umowy, zastosowanie mają zasady wynikające z ustawy o prawach konsumenta, w szczególności dotyczące wyraźnego żądania rozpoczęcia świadczenia oraz rozliczenia świadczeń wykonanych do momentu odstąpienia.
Jeżeli przepisy przyznają Klientowi prawo odstąpienia od umowy, postanowienia niniejszego Regulaminu nie wyłączają ani nie ograniczają tego prawa.
§17. DANE OSOBOWE
Dane osobowe Klientów są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w Klauzuli Informacyjnej RODO udostępnianej Klientowi przed zawarciem umowy.
Zasady dotyczące publikacji wizerunku określa odrębna zgoda na wykorzystanie wizerunku.
§18. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Fotografa.
Klient otrzymuje Regulamin przed zawarciem umowy w sposób umożliwiający zapoznanie się z jego treścią i zachowanie jej w niezmienionej formie.
Regulamin stanowi integralną część indywidualnej umowy, jeżeli umowa wyraźnie odwołuje się do niniejszego Regulaminu.
Fotograf zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Zmiany nie wpływają na umowy zawarte przed dniem wejścia w życie nowej wersji Regulaminu.
Do umów zawartych z konsumentami stosuje się przepisy prawa polskiego.
W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają właściwe przepisy prawa.
Katarzyna Ibek Fotografia
E-mail: ibekfoto@gmail.com